DSGVO, Cookies und Co Was bei Unternehmenswebsites rechtlich wirklich zählt

Seit der Einführung der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) sind alle Unternehmen – auch Einzelunternehmer und Kleinbetriebe – verpflichtet, die personenbezogenen Daten ihrer Websitebesucher korrekt zu behandeln. Das gilt bereits, wenn Sie nur ein Kontaktformular oder eine E-Mail-Adresse auf Ihrer Seite anbieten.

Jede geschäftlich genutzte Website braucht ein vollständiges Impressum – auch wenn sie nur als digitale Visitenkarte dient. Typische Angaben sind:

• Firmenname und Rechtsform
• Anschrift
• Telefonnummer und E-Mail
• Vertretungsberechtigte Person (z. B. Inhaber)
• Umsatzsteuer-ID (falls vorhanden)
• Handelsregistereintrag (wenn zutreffend)

Fehlt das Impressum oder ist unvollständig, drohen Abmahnungen bis 1.000 €.

Auch die Datenschutzerklärung ist gesetzlich verpflichtend. Sie muss genau erklären:

• Welche Daten erfasst werden (z. B. über Kontaktformular, Cookies oder Google Fonts)
• Wie diese Daten verarbeitet und gespeichert werden
• Welche Rechte Nutzer haben (Auskunft, Löschung, Widerruf)

deinefirmenhomepage.de erstellt automatisch eine angepasste Datenschutzerklärung, abgestimmt auf Ihre Inhalte und eingesetzten Dienste.

Sobald Sie Tracking-Tools wie Google Analytics, YouTube-Videos oder eingebettete Karten nutzen, müssen Sie ein Cookie-Consent-Tool einsetzen. Dieses erlaubt dem Nutzer, vorab der Datenerfassung zuzustimmen – oder abzulehnen. Eine reine „Info-Leiste“ reicht nicht mehr aus.

Empfohlen werden Lösungen mit echter Auswahlmöglichkeit („Einstellungen akzeptieren“) und kein automatisches Setzen von Cookies ohne Zustimmung.

Ein Kontaktformular ist praktisch, bringt aber zusätzliche Pflichten:

• Hinweis auf Datenverarbeitung direkt am Formular
• SSL-Verschlüsselung der Seite (https://)
• Keine überflüssige Datenerhebung (z. B. Geburtsdatum)

Auch bei der einfachen E-Mail-Angabe gelten diese Anforderungen. SSL-Zertifikate sind Pflicht – sonst drohen Warnungen im Browser oder rechtliche Probleme.

Verbraucherschutzverbände, Wettbewerber oder Anwälte können fehlerhafte Seiten abmahnen. Bußgelder der Datenschutzbehörden treffen meist größere Firmen – aber kleine Betriebe geraten schnell ins Visier, wenn sie Impressum, Datenschutz oder Cookie-Hinweis vernachlässigen.

deinefirmenhomepage.de berücksichtigt all diese Anforderungen bereits bei der Seitenerstellung – automatisch, verständlich und sicher.

Rechtliche Sicherheit ist kein Extra, sondern Pflicht. Gerade kleine Firmen brauchen einen seriösen Online-Auftritt, der Vertrauen schafft – auch juristisch. Mit einem erfahrenen Partner wie deinefirmenhomepage.de sind Sie auf der sicheren Seite und sparen sich den Ärger mit Abmahnungen oder fehlenden Pflichtangaben.